Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.itmm.info.
Dokument zapewnia przejrzystą informację o tym, jakie dane mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności z formularza kontaktowego, oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Michał Maksymowicz Usługi Informatyczne
os. Józefa Strusia 18 lok. 231
31-810 Kraków
NIP: 6783021983
REGON: 123097889
Kontakt w sprawach danych osobowych:
e-mail: kontakt@itmm.info
telefon: +48 786 861 628
Administrator prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług informatycznych, w szczególności oprogramowania, systemów webowych, integracji oraz rozwiązań technologicznych dla biznesu.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać:
- dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym:
- imię,
- adres e-mail,
- nazwa firmy,
- typ potrzeby oraz preferowana forma kontaktu,
- numer telefonu (jeśli wybrano kontakt telefoniczny),
- treść wiadomości,
- adres podstrony, z której wysłano zapytanie (źródło zapytania),
- inne informacje przekazane dobrowolnie w treści zapytania;
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu:
- adres IP,
- data i godzina połączenia,
- informacje o przeglądarce i urządzeniu,
- podstawowe dane zapisywane w logach serwera,
- informacje niezbędne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Podanie danych jest dobrowolne, ale podanie danych kontaktowych i treści zapytania jest niezbędne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na wiadomość.
Administrator prosi o nieprzekazywanie w formularzu danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych), które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
3.1. Obsługa zapytania z formularza
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, analizy zapytania, przygotowania ewentualnej propozycji współpracy oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (komunikacja, obsługa zapytań, relacje biznesowe).
3.2. Działanie, bezpieczeństwo i ochrona Serwisu
Dane techniczne (logi) mogą być przetwarzane dla utrzymania działania Serwisu, diagnostyki, ochrony przed nadużyciami, atakami i spamem. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane dla zabezpieczenia roszczeń lub obrony przed nimi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.4. Obowiązki prawne Administratora
Jeżeli dojdzie do współpracy, umowy lub dokumentów księgowych, dane mogą być przetwarzane w zakresie wymaganym prawem (przepisy podatkowe i rachunkowe). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane z formularza są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnej dalszej korespondencji.
Po zakończeniu korespondencji dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub obrony roszczeń — nie dłużej niż wynika to z terminów przedawnienia.
W razie zawarcia umowy lub wystawienia dokumentów księgowych — przez okres wymagany prawem. Dane w logach — zgodnie z praktyką dostawcy hostingu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie Serwisu i komunikację, w szczególności:
- Cloudflare, Inc. — hosting, dostarczanie treści (CDN), ochrona Serwisu, a także Cloudflare Turnstile (ochrona formularza przed botami) i Cloudflare Web Analytics (statystyki bez cookies),
- Resend, Inc. — dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail; przekazywana jest mu treść zapytania z formularza w celu dostarczenia jej do Administratora,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne — jeżeli konieczne,
- organom publicznym — wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach niezwiązanych z obsługą zapytania, bezpieczeństwem Serwisu lub obowiązkami prawnymi.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w szczególności Resend, Inc. (wysyłka e-mail) oraz Cloudflare, Inc. (infrastruktura i ochrona formularza) z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO: standardowych klauzul umownych (SCC) oraz — tam, gdzie ma to zastosowanie — ram Data Privacy Framework.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane z formularza nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu RODO.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci: prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
W celu realizacji praw napisz na kontakt@itmm.info. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
9. Pliki cookies i analityka
Serwis nie korzysta z plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie używa Google Analytics. Do anonimowych statystyk odwiedzin wykorzystywane jest Cloudflare Web Analytics — narzędzie działające bez plików cookies i bez identyfikatorów pozwalających ustalić tożsamość użytkownika. Dlatego analityka nie wymaga zgody i nie wyświetlamy bannera cookies. Treść wiadomości z formularza nie jest przekazywana do analityki.
Serwis może zapisywać wyłącznie dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania i bezpieczeństwa (np. ochrona formularza przed botami przez Cloudflare Turnstile).
10. Linki do innych stron
Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron i serwisów. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, dostosowane do charakteru Serwisu i ryzyk przetwarzania.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w razie zmian w Serwisie, wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.
13. Kontakt
Michał Maksymowicz Usługi Informatyczne
e-mail: kontakt@itmm.info
telefon: +48 786 861 628